TEORIA DE INVENTARIOS

PRINCIPIOS DE CONTROL DE INVENTARIO

ü  Todo articulo o ítem debe estar debidamente codificado, enumerado y estratificado..

ü  Todo movimiento de inventario debe estar debidamente documentado con hora de movimiento, firma y autorización.

ü  los documentos de entrada y salida deben tener una diferenciación que permita al encargado conocer e identificar los movimientos.

ü  En cuanto sea posible el lugar locativo de entrega debe ser diferente al lugar físico locativo de recepción de materiales (llegada).

ü  En cuanto sea posible los ítems de un mismo código deben estar almacenados en un mismo lugar; si no es posible marcarlos con algo.

ü  En una auditoria de conteo cada ítem debe ser contado por tres personas diferentes y consignarlos en una tarjeta de conteo de inventario estableciendo las siguientes reglas:

-Si dos tarjetas coinciden se registra la cantidad.

-  Si las tres tarjetas no coinciden se cuenta de nuevo pero con la presencia de un auditor.

ü  Los ítem de mayor peso o masa deben estar almacenados de abajo hacia arriba para que los empleados y las personas encargadas del conteo pueden tener seguridad industrial.

ü  Los ítems que tuvieron movimiento en el día deben verificarse sus saldos antes de que se cierre el día.

ü  ninguno de los encargados del área de  inventario puede dejar las instalaciones hasta que no esté cuadrado el movimiento de los ítems de ese día.

ü  No recibir comisiones ni premios de los proveedores.

ü Los reportes de inventarios deben estar hechos máximo tres días antes de finalizar el mes o del periodo que la empresa estipule.

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FUENTE: Clase de ivestigacion de operaciones (2011) .Medardo Gonzalez